13º salário 2026: prazos, cálculo e encargos para o contador

O 13º salário de 2026 tem dois prazos: a 1ª parcela deve ser paga até 30 de novembro (segunda-feira) e a 2ª até 20 de dezembro — que em 2026 cai num domingo, então o pagamento precisa sair até sexta, 18/12. INSS e IRRF só incidem na 2ª parcela; o FGTS incide nas duas.

Para o contador, o 13º é a folha mais sensível do ano: um prazo perdido gera multa por empregado, e um cálculo errado de avos ou médias vira reclamação trabalhista. Abaixo está o roteiro completo — prazos, cálculo com exemplo, encargos de cada parcela e como registrar no eSocial — para fechar o 13º da carteira sem retrabalho.

Quais são os prazos do 13º salário em 2026?

A Lei 4.749/1965 fixa dois vencimentos: a 1ª parcela (adiantamento) entre 1º de fevereiro e 30 de novembro, e a 2ª parcela até 20 de dezembro. Em 2026, o dia 20/12 é domingo e o pagamento não pode ser adiado — deve ser antecipado para o último dia útil anterior, sexta-feira, 18/12.

Atenção às exceções: quem pediu o adiantamento junto com as férias (requerido em janeiro) já recebeu a 1ª parcela; e em rescisões de dezembro o FGTS do 13º segue o prazo das verbas rescisórias (10 dias após o fim do contrato), conforme a Nota Orientativa FGTS Digital nº 11/2025.

Como calcular o 13º salário proporcional?

O 13º corresponde a 1/12 da remuneração de dezembro por mês trabalhado no ano. Conta como mês inteiro (um “avo”) a fração de 15 dias ou mais de trabalho. Horas extras, comissões e adicionais habituais entram pela média; faltas injustificadas acima de 14 dias no mês tiram o avo daquele mês.

1. Conte os avos: meses com 15 dias ou mais trabalhados.
2. Defina a base: salário de dezembro + média das variáveis habituais (horas extras, comissões, adicional noturno).
3. Calcule o 13º integral do ano: base ÷ 12 × avos.
4. 1ª parcela: metade do valor proporcional apurado até a data do adiantamento, sem descontos.
5. 2ª parcela: 13º integral − 1ª parcela − INSS − IRRF (os dois calculados sobre o 13º integral).

Exemplo com números

Empregado admitido em 10/03/2026, salário fixo de R$ 3.000, sem variáveis. Março conta (22 dias trabalhados), então ele soma 10 avos no ano.

• 13º integral: R$ 3.000 ÷ 12 × 10 = R$ 2.500
• 1ª parcela (paga em novembro, 9 avos até lá): R$ 3.000 ÷ 12 × 9 ÷ 2 = R$ 1.125, sem descontos
• 2ª parcela: R$ 2.500 − R$ 1.125 = R$ 1.375, menos INSS e IRRF calculados sobre os R$ 2.500
• FGTS (8%): R$ 90 sobre a 1ª parcela + R$ 110 sobre a diferença = R$ 200 no total

Quais encargos incidem em cada parcela do 13º?

Na 1ª parcela incide apenas o FGTS (8%). INSS e IRRF ficam para a 2ª parcela, calculados sobre o valor integral do 13º e em separado da folha de dezembro — o IRRF do 13º é tributação exclusiva, com tabela própria, sem somar ao salário do mês.

• FGTS: nas duas parcelas, recolhido pelo FGTS Digital.
• INSS (empregado e patronal): só na 2ª parcela, sobre o 13º integral, declarado na DCTFWeb do 13º.
• IRRF: só na 2ª parcela, tributação exclusiva na fonte.
• Simples Nacional: a contribuição patronal segue a regra do anexo da empresa — confira antes de gerar a guia.

Regra de ouro do 13º: prazo que cai em fim de semana ou feriado é antecipado, nunca adiado. Em 2026, trate 18/12 como a data-limite da 2ª parcela e do INSS — e avise os clientes já na primeira semana de dezembro.

Como registrar o 13º salário no eSocial?

A 1ª parcela entra no evento de remuneração do mês em que foi paga (normalmente novembro). O 13º integral vai na folha anual de dezembro (S-1200 com indicador de apuração anual), com o desconto do adiantamento já pago. A DCTFWeb do 13º é gerada a partir dessa folha anual.

Na prática do escritório, o erro mais comum é fechar a folha anual sem informar o desconto da 1ª parcela — o sistema calcula o 13º inteiro de novo e a guia sai maior. Outro ponto de atenção é o funcionário de MEI: o microempreendedor pode ter um empregado e também deve pagar o 13º — veja as regras e custos do funcionário do MEI.

Qual é a multa por atrasar o 13º salário?

O atraso gera multa administrativa de R$ 176,03 por empregado prejudicado, dobrada na reincidência (Lei 7.855/1989, art. 3º, valor da Portaria MTE nº 66/2024). Além da multa, o empregador paga o valor devido com correção, e o atraso pode virar ação trabalhista.

Para um cliente com 20 empregados, um atraso vira R$ 3.520,60 de multa — fora o desgaste com a equipe. É o tipo de risco que vale antecipar no calendário de obrigações; o mesmo raciocínio aparece no nosso guia sobre mudanças de 2026 e como evitar multas. A base legal dos prazos está na Lei 4.749/1965.

Como o escritório contábil pode organizar o 13º da carteira?

Separe a carteira por risco: quem paga tudo em dezembro, quem já antecipou e quem tem rescisão no fim do ano. Envie a cada cliente, até 20/11, o valor previsto da 1ª parcela e a data-limite. Uma planilha automatizada resolve boa parte desse trabalho — dá para montá-la com IA, como mostramos em automatizar planilhas contábeis com Claude Code.

Perguntas frequentes sobre o 13º salário

Qual o prazo da 2ª parcela do 13º salário em 2026?

O prazo legal é 20 de dezembro, mas em 2026 a data cai num domingo. Como o pagamento não pode ser adiado, a 2ª parcela deve ser paga até sexta-feira, 18/12/2026. O mesmo vale para o recolhimento do INSS sobre o 13º.

Incide INSS na 1ª parcela do 13º salário?

Não. Na 1ª parcela incide apenas o FGTS de 8%. O INSS e o IRRF são calculados na 2ª parcela, sobre o valor integral do 13º, e descontados de uma vez em dezembro.

Como calcular o 13º salário de quem foi admitido no meio do ano?

Divida a remuneração por 12 e multiplique pelo número de meses trabalhados no ano, contando como mês inteiro a fração de 15 dias ou mais. Quem entrou em 10 de março, por exemplo, soma 10 avos até dezembro.

Qual o valor da multa por atraso no pagamento do 13º salário?

A multa administrativa é de R$ 176,03 por empregado prejudicado, dobrada em caso de reincidência, conforme a Lei 7.855/1989 e a Portaria MTE nº 66/2024. O empregador também paga o valor atrasado com correção.

Quando recolher o FGTS da 1ª parcela do 13º salário?

Pelo FGTS Digital, o FGTS da 1ª parcela é recolhido até o dia 20 do mês seguinte ao pagamento. Se o adiantamento sair em novembro, o depósito vence em 20 de dezembro — em 2026 um domingo, então recolha até 18/12. O FGTS da 2ª parcela vence em 20 de janeiro.

Conteúdo atualizado em novembro de 2026 com base na Lei 4.090/1962, na Lei 4.749/1965, na Lei 7.855/1989 e nas orientações do FGTS Digital. Confira sempre a regra vigente antes de fechar a folha.

Por Thiago Cisco, fundador da Meu Marketing Contábil, agência de marketing e vendas para contabilidade desde 2008.